Zo haal jij het meest uit je werkdag

Zit jij urenlang achter je pc in een grauw kantoorpand? Dan wil de werklust bij vlagen ver te zoeken zijn. Van dit soort sleur wordt niemand vrolijk. Om jou te helpen zo veel mogelijk uit je werkdag te halen en gemotiveerd te blijven om altijd voor het beste te gaan, verzamelden wij zeven essentiële tips.

1. Niet storen!
Als je niet uitkijkt, is jouw bureau of kantoor binnen de kortste keren de populairste plek voor sociale onderonsjes. Als die sociale onderonsjes bij jou niet bestaan, ken je vast ook wel de momenten dat mensen iets aan je komen vragen. Juist dit soort dingen halen jou uit je concentratie en maken dat je langer over je taak doet dan nodig. Zorg ervoor dat je iedere dag een paar uur blokt om hard door te kunnen werken. Een soort do-no-disturb-blokje in je agenda. Zorg er ook voor dat je collega’s hiervan op de hoogte zijn. Dan weten ze dat ze niet bij je aan hoeven te kloppen tussen een bepaalde tijd, maar daarna weer van harte welkom zijn.

2. Prioriteiten
Heersen is vooruitzien, plannen is regeren. Als je shit gedaan wil krijgen, zul je van te voren een schemaatje van je dag moeten maken om er voor te zorgen dat al die taken die je hebt in de tijd passen die je hebt. Vergeet de ellenlange to-do-list, maar ga voor een top 3 van dingen die de meeste prioriteit genieten. Hierdoor hou je je taken overzichtelijk en raak je niet ondergesneeuwd door unticked boxes.

3. Opruimen die handel
Is jouw bureau een santenkraam van prullaria, papiertjes, onaangebroken sinaasappels, rondslingerende pennen, nog meer papiertjes en ongeopende post? Pak een vuilniszak en steek wat tijd in het ordenen van je bureau. Een opgeruimd bureau zorgt namelijk voor overzicht in waar je mee bezig bent.

Hou trouwens ook je digitale bureaublad opgeruimd. Orden je mail in mappen, orden je documenten in mappen, orden alles in mappen. Lekker overzichtelijk, altijd makkelijk terug te vinden, no room for error!

4. Tijdmanagement is alles
Zorg ervoor dat je alles opschrijft. Eenmaal opgeschreven is onthouden, dus ben je je niet continu bewust van de dingen die je kunt vergeten. Je kunt natuurlijk ook kiezen voor apps, als je niet zo’n fan bent van handgeschreven toestanden, denk aan Trello of Evernote.

5. Rituelen
Het grootste gedeelte van ons gedrag bestaat uit gewoonte. Zorg er dus voor dat je rituelen inbouwt in je werkdag, dan doe je dingen op de automatische piloot zonder dat je moeite hoeft te doen om het gedaan te krijgen. Start je dag bijvoorbeeld met de krant, een rondje hardlopen en een koffie. En eindig je werkdag met het opruimen van je bureau en het in de vaatwasser zetten van je vieze koffiekopjes. Zo begin je de volgende dag ook een stuk gemotiveerder.

6. Neem pauze
Ja, pauzes zijn essentieel voor je productiviteit. Of je nu freelancer bent of vaste medewerker in een kantoor, even een momentje weg van je bureau zorgt ervoor dat je ogen minder vermoeid zijn en verhoogd de bloedsomloop in je benen. En nee, je hoeft niet meteen uren weg. Vijf minuten niet achter je computer zitten, is al genoeg om je weer helemaal op te laden voor de volgende paar uur. Nog een lifehack om meer energie te hebben in de namiddag: drink geen koffie.

7. Social media
Niks makkelijkers dan verzanden in de hele dag je mail verversen en door je Facebook-wall scrollen. Maar wist je dat het bijna 25 minuten duurt voor je na het checken van je mail weer full focus aan je werk verder kunt? Zorg ervoor dat je je mail bijvoorbeeld een keer in de twee uur checkt, evenals je Facebook. Als je je al bezig wilt houden met je social media tijdens je werk, that is.

(Via Lifehack)