Vooruit, nog één YouTube-filmpje en dan ga ik echt aan de slag. Nou, nog ééntje dan. Komt je verdacht bekend voor, of niet? Het is niet erg, je bent niet de enige. Vrijwel iedereen heeft wel last van uitstelgedrag. Er zal vast wel een goede reden voor zijn, hoe vervelend het ook lijkt.

55 dagen per jaar

Gemiddeld besteden we 218 minuten per dag aan het uitstellen van wat we eigenlijk zouden moeten doen. 3,5 uur uitstelgedrag. Dat komt neer op zo’n 55 dagen in een jaar. En als we er zo over nadenken vinden we het eigenlijk wel zonde dat we per jaar twee maanden verspillen met in essentie niks doen. Dat moet toch beter kunnen?

Efficiëntie is de sleutel

Volgens onderzoekers komt het uiteindelijk allemaal neer op een slecht tijdmanagement. Er zitten makkelijk genoeg uren in een dag om alles af te krijgen wat je voorgeschoteld krijgt, maar op een of andere manier kunnen we die tijd maar niet effectief genoeg indelen. En daarmee faciliteer je uitstelgedrag. Wat je het beste kunt doen wanneer je een tijdschema in elkaar zet, is al jouw activiteiten opdelen in drie categorieën: Kort, middel en lang.

Korte activiteiten zijn die dingen die je binnen een kwartier gedaan kan hebben. Veel huishoudelijke dingen vallen daar onder. Een was aanzetten of doordraaien hoeft echt niet langer dan een minuut of tien te duren. De middellange activiteiten houden jou ongeveer een uurtje bezig. Je kunt die bijvoorbeeld ook even doen als er een vergadering wordt gecanceld. Je hebt er wel concentratie voor nodig, maar het zal je niet helemaal ontdoen van energie. De lange activiteiten moet je van te voren inplannen. Hier heb je veel focus voor nodig en deze taken heb je ook niet zomaar afgerond.

Pauzes voorkomen uitstelgedrag

Wat daarnaast heel belangrijk is, is genoeg pauze nemen. Het is verleidelijk om – wanneer je eenmaal lekker bezig bent – stug door te werken. Maar het zijn juist de regelmatige korte pauzes die er voor zorgen dat je een goede focus kan behouden en uitstelgedrag kunnen voorkomen.

Reacties

Meer

Meer van JFK